Ochrona danych osobowych

Klauzula informacyjna

Informacja o tym, kto przetwarza Pani/Pana dane osobowe, w jakim celu i jakie prawa Pani/Panu przysługują. Sporządzona zgodnie z art. 13 i 14 RODO.

Kto przetwarza dane

Administratorem danych jest Wojciech Matusewicz, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą.

Adres

ul. Andersa 9, 59-620 Gryfów Śląski

NIP

6161354367

E-mail

kontakt@wojciechmatusewicz.pl

Telefon

695 595 295

W sprawach dotyczących danych osobowych proszę pisać na powyższy adres e-mail. Nie wyznaczono inspektora ochrony danych — obowiązki w tym zakresie wykonuje Administrator osobiście.

Kogo dotyczy

Klauzula dotyczy osób fizycznych, z którymi Administrator współpracuje zawodowo:

• kontrahentów prowadzących działalność gospodarczą,
• przedstawicieli, pracowników i współpracowników kontrahentów, dostawców i podwykonawców,
• osób wskazanych do kontaktu w umowach, ofertach i postępowaniach zakupowych,
• osób, które kontaktują się z Administratorem w sprawach zawodowych.

Skąd pochodzą dane i jakie to dane

Dane pochodzą bezpośrednio od Pani/Pana, od podmiotu, który Panią/Pana reprezentuje lub zatrudnia, albo z jawnych rejestrów publicznych (CEIDG, KRS, wykaz podatników VAT).

Przetwarzane są wyłącznie dane zwykłe: imię i nazwisko, stanowisko lub funkcja, służbowe dane kontaktowe, dane identyfikacyjne i adresowe działalności oraz treść korespondencji i dokumentów. Administrator nie przetwarza danych szczególnych kategorii.

Po co i na jakiej podstawie

• Zawarcie i wykonanie umowy — w tym korespondencja, uzgodnienia i udział w postępowaniach ofertowych. art. 6 ust. 1 lit. b RODO gdy stroną umowy jest osoba, której dane dotyczą, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO w pozostałych przypadkach — uzasadnionym interesem jest bieżąca obsługa współpracy.
• Obowiązki wynikające z przepisów — podatkowych i o rachunkowości. art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Ustalenie i dochodzenie roszczeń oraz obrona przed nimi — w tym wykazanie, że dotrzymano zobowiązań do zachowania poufności. art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadnionym interesem jest ochrona własnych praw.

Komu dane są przekazywane

Odbiorcami mogą być wyłącznie podmioty niezbędne do prowadzenia działalności: dostawca poczty elektronicznej i przechowywania danych, biuro rachunkowe, doradcy prawni oraz kontrahenci, podwykonawcy i partnerzy — każdorazowo w zakresie koniecznym i po zobowiązaniu do zachowania poufności. Dane mogą też zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych.

Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator korzysta z poczty elektronicznej i przechowywania danych w usłudze Google Workspace (Google Ireland Limited). Dane mogą być przekazywane do państw trzecich na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU–US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Jak długo dane są przechowywane

• przez czas współpracy, a potem do upływu terminów przedawnienia roszczeń,
• jeżeli umowa przewiduje dłuższy obowiązek zachowania poufności — do końca tego okresu,
• dokumentacja podatkowa i rachunkowa — przez okres wymagany przepisami.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
• usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
• przenoszenia danych — w zakresie, w jakim podstawą jest umowa,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie Administratora.

Żądanie wystarczy przesłać na adres e-mail podany wyżej. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy oraz do prowadzenia korespondencji. Jeżeli jest Pani/Pan przedstawicielem lub pracownikiem kontrahenta, obowiązek podania danych wynika z relacji łączącej Panią/Pana z tym kontrahentem.

Zautomatyzowane decyzje

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.

Wersja z dnia 11 września 2026 r. · wojciechmatusewicz.pl